L’essor du freelancing et la généralisation du télétravail, accélérée par la situation sanitaire, ont renforcé le besoin pour les collaborateurs d’une même structure, de se réunir afin de créer des liens et de fédérer les équipes. Ainsi, les séminaires restent de puissants outils de management pour les entreprises, car un message a toujours plus d’impact s’il est délivré en dehors du bureau. Ceci étant dit, il n’est plus question de séminaires traditionnels dans des salles de réunion dites « classiques », ni d’événements gros budget à l’étranger. La tendance est aux séminaires courts, à moins de 3 heures du siège de l’entreprise. C’est pourquoi les séminaires sont moins longs, plus efficaces, mais restent toujours hors de l’entreprise afin de rompre avec la routine quotidienne.
Place aux beaux espaces, design et chaleureux !
Les entreprises ne souhaitent plus organiser leurs séminaires dans des espaces impersonnels, elles préfèrent découvrir des lieux accueillants, authentiques (voire atypiques) et identitaires. Des endroits qui racontent une histoire, à l’ADN bien affirmé, spécialement conçus afin de favoriser des moments de détente et de complicité. L’objectif étant de marquer les esprits tout en permettant aux employés de se sentir à l’aise, comme s’ils étaient « à la maison » ou au contraire, comme s’ils s’évadaient très loin de chez eux ! Quant aux salles de réunion et aux espaces communs, nous sommes convaincus chez Label Experience qu’ils doivent être modulables et répondre aux différents besoins des clients (réunions classiques, séances de brainstorming/créativité, temps de restauration, réunions informelles, etc.). Sans oublier que dans un contexte de transition écologique, nombreuses sont les sociétés qui prêtent une attention particulière aux espaces éco-conçus et/ou au made-in-France.
De nombreux services à disposition !
Lors de l’organisation de leurs séminaires, il est important pour les entreprises d’obtenir des prestations personnalisées, adaptées à leurs valeurs ainsi qu’à la typologie de l’événement. Une personnalisation quasi totale qui les laisse libres de choisir entre plusieurs typologies d’espaces (qui peuvent être thématisés dans certains cas), de restauration ou d’activités de team-building. Des séminaires sur-mesure, souvent organisés par un interlocuteur unique qui conseille, coordonne la logistique et s’assure de la qualité de l’expérience vécue avant, pendant et après le séminaire. La garantie d’une assistance sur place en cas de problème technique/logistique, de changement d’agenda ou autre est également très appréciée !
En ce qui concerne la restauration, il est souhaitable pour les employés d’avoir accès à des “assiettes” variées, saines et gourmandes selon le moment de la journée (du petit-déjeuner à la pause gourmande en passant par le cocktail pour l’afterwork) afin de leur apporter énergie et vitalité ! Nous pensons que l’idéal est bien entendu de proposer des produits fait-maison, naturels (issus de l’agriculture raisonnée ou biologique), de saison et locaux (zéro-déchet et circuits courts). De plus, des pauses bien-être (sport doux ou simulation en VR par exemple) permettent de ponctuer les journées de séminaire et de stimuler les collaborateurs afin de maximiser leur productivité, rassembler les équipes et marquer les esprits de chacun.
Du matériel adapté ainsi qu’un réel accompagnement !
Si la clé de la réussite d’un séminaire réside principalement dans un bon accompagnement des collaborateurs au travers des différentes activités (ex : brainstorming, créativité, coaching dirigeants, scribing, etc.), le matériel mis à disposition des entreprises reste très important. En effet, l’équipement au sein des espaces de séminaire permet de faciliter les échanges entre tous les participants. Vidéo-projecteur, écran, tableau connecté, système de visioconférence, bloc-notes, paper boards, tables velleda, etc. Ces outils permettent de rendre le processus de collaboration plus efficace et constituent ainsi de réels atouts lors de ces événements corporates.
En conclusion, si leurs formats ont évolué à travers le temps, il est clair que les séminaires d’entreprises doivent aujourd’hui offrir aux collaborateurs d’une entreprise une expérience unique et inédite par le biais d’espaces originaux permettant de rompre avec la routine quotidienne des salariés. Les services ainsi que les outils mis à disposition doivent pouvoir être adaptés aux entreprises ainsi qu’à la typologie d’événement qu’elles souhaitent organiser, pour répondre efficacement à leurs besoins.